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Vida Cristã

Como organizar melhor suas tarefas?

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Foto: unsplash.com

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Já testei diversos tipos de ferramentas para melhorar o planejamento, gerenciamento e produtividade de tarefas. Há mais de um ano estou usando o Trello para gerenciar minhas atividades, consultorias e bancos de dados. É uma ferramenta gratuita (possui versão paga, mas a gratuita me atende perfeitamente) e está disponível por site e aplicativo para smartphones.

Algumas aplicações:

• Gerenciamento de tarefas em uma equipe: é possível delegar, criar prazos, recados e colunas de acompanhamento como: a fazer, em andamento, concluído;

• Gerenciamento de tarefas individuais (tasks);

• Banco de dados: uso para colecionar frases, versículos, links do Youtube por assunto; posts para minhas redes sociais;

• Logins e senhas;

• Workshop Mídias Sociais: meus alunos mantêm contato comigo pelo nosso quadro no Trello. Nele continuo compartilhando dicas exclusivas com eles;

• Cursos/palestras que assisto: todos os insights, frases e referências de aulas e eventos dos quais participo estão anotados no Trello. A busca dele é muito eficiente, então, coloco as informações lá e depois busco pelas palavras-chave;

• Casamento: por incrível que pareça, até a gestão do meu casamento foi feita pelo Trello. Ajuda demais!

Os quadros podem ser públicos ou privados. Uso atualmente apenas quadros privados. Nas consultorias que presto, costumo criar o quadro para a marca a fim de otimizar a comunicação, a organização de dados e o fornecimento de ferramentas, em um lugar que poderá se tornar referência da instituição para consultas futuras.

• Leia também: A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DIGITAL

:: ELIS AMÂNCIO*

*Elis é jornalista com especialização em Comunicação Digital, Mídias Sociais e Marketing Digital; consultora, professora de Mídias, palestrante e autora do livro Mídias Sociais na Igreja, área em que atua há 10 anos.

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